english
Кодекс. Законодательство, комментарии, судебная практика
Главная страница Карта сайта Написать письмо
ГОСТ, СНиП, СанПиН, ВСН, РД, РДС, СП, ГЭСН, ФЕР, ТЕР, ГН,
правовые акты — всего более 17 000 000 документов
8-800-555-90-25
Новая версия Программного комплекса 6.2016

Подписывайтесь на нас:

Создание фундамента электронной администрации в Сургуте

Создание фундамента электронной администрации в Сургуте

 

В Администрации города Сургута активно развивается система электронного документооборота. Теперь в одном из главных центров нефтедобывающей промышленности России внедрены новейшие технологии работы с документами в электронном виде. Работы ведутся  специалистами Консорциума «Кодекс» и его региональными партнерами.

 

Сургут - крупнейший промышленный и культурный центр Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, его называют столицей нефтяного края, индустриальным и энергетическим сердцем Севера. Для эффективного управления и информационного обеспечения процессов принятия решений в Администрации города ведутся активные работы по внедрению новых информационно-коммуникационных технологий и созданию Электронной Администрации, фундаментом которой является электронный документооборот. Поэтому, в 2009 году руководство Администрации приняло решение о развитии имеющейся автоматизированной системы делопроизводства и переходе на безбумажный документооборот.

Новая система электронного документооборота (СЭД) должна была иметь расширенный набор функциональных и сервисных возможностей, обеспечивать единое информационное пространство органов местного самоуправления города и быть интегрированной с СЭД Ханты-Мансийского автономного округа.

Конкурс на разработку такой системы выиграл Консорциум «Кодекс». Специалисты «Кодекса» провели тщательное исследование  процессов делопроизводства и программно-аппаратной основы в Администрации города и предложили вариант системы, адаптированный к индивидуальным требованиям заказчика. Основной объем работ по установке и настройке системы на рабочих местах выполняли сотрудники компании-представителя Консорциума в этом регионе, ООО «Кодекс-Центр», имевшие большой опыт в этой сфере, благодаря работе на других проектах в Администрации и Правительстве Ханты-Мансийского округа - Югры и его муниципальных образованиях.

Обучение пользователей работе с системой ведется как и в процессе внедрения так и в рамках обучающих семинаров. Сотрудники Администрации отмечали дружелюбность и адаптированность интерфейсов, простоту и функциональность системы, доступность дополнительных настроек. По ходу внедрения собирались и анализировались дополнительные пожелания пользователей, впоследствии оперативно включенные в систему.

В итоге в систему документооборота Администрации города Сургута были внедрены новые  функциональные возможности:

  • Потоковое сканирование бумажных документов;
  • Работа с Единым хранилищем документов;
  • Работа с входящими и исходящими документами, обращениями граждан в электронном виде;
  • Ведение полнотекстовой базы электронных организационно-распорядительных документов;
  • Работа с внутренними документами в электронном виде;
  • Работа с поручениями в электронном виде;
  • Визирование документов с использованием Электронной цифровой подписи.

Хорошие каналы передачи данных позволили специалистам «Кодекса» очень быстро настроить обмен электронными документами, в том числе и с удаленными подразделениями Администрации города. Сегодня в единую систему электронного документооборота включены более 730 пользователей Администрации, включая удаленный доступ, и система уже функционирует,  но наращивание функциональных возможностей системы еще продолжается.

 

 

Пресс-служба Консорциума «Кодекс»